Com o objetivo de integrar e socializar os funcionários das secretarias de Esportes e Educação, a Prefeitura Municipal realizou na última quinta-feira (03.01), uma reunião com coordenadores, chefes de divisão e servidores das unidades. O encontro, coordenado pela secretária que acumula as duas pastas, Nelci Eliete Longhi, também teve como objetivo levantar um diagnóstico real das pastas. Por meio da metodologia “SWOT” (Em português, FOFA: Forças, Oportunidades, Fraquezas e Ameaças), a secretária e os funcionários puderam desenvolver um pouco mais o conhecimento da pastas. De acordo com Nelci Longhi, a metodologia resume a chave para o sucesso de uma administração. “Precisamos conhecer os ambientes interno e externo, a nossa força, as oportunidades, as fraquezas e ameaças que podem contribuir ou comprometer uma gestão administrativa”, avaliou. O sistema “SWOT” é empregado para fazer análise de cenário ou análise de ambiente, sendo usado como base para gestão e planejamento estratégico de uma corporação ou empresa, mas podendo, devido a sua simplicidade, ser utilizado para qualquer tipo de cenário. Ele posiciona ou verifica a posição estratégica da organização no ambiente de trabalho. De acordo com a secretária, o “SWOT” foi construído com o objetivo de dinamizar e simplificar todas as rotinas administrativas e este contexto se encaixa perfeitamente na Prefeitura, que é uma empresa que presta serviços públicos. “Precisamos humanizar principalmente o atendimento ao público. Todos devem ser bem atendidos e sair sempre com um encaminhamento daqui”, ressaltou. O coordenador administrativo da Secretaria de Esportes, Rangel Renan, afirmou que a técnica é amplamente utilizada na administração moderna. “Dessa maneira teremos base para construir nossa missão, a visão e os valores das seretarias”, explicou. Ao término da reunião, os servidores divididos em grupos, também responderam a um questionário que será compilado e servirá de base para o planejamento estratégico das pastas.